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Toutes celles et ceux qui ont travaillé dans un lycée ou une université savent à quel point la gestion des emplois du temps est un sac de noeuds. La personne responsable s'arrache les cheveux pour tenter de fabriquer quelque chose qui satisfasse tout le monde ... et ne réussit jamais!

Alors à quelques enseignants de l'IUT de Blagnac on a développé FlOpEDT.

C'est un logiciel libre qui fait les emplois du temps tout seul et permet aux utilisateurs de saisir leurs disponibilités et de faire des modifications en ligne et en toute autonomie. Toutes les briques de FlOpEDT sont OpenSource, et lui-même est en licence AGPL v3.

Facile à utiliser et plein de liberté !

Les utilisateurs se connectent et saisissent leurs préférences à l'aide d'une interface intuitive : un "sens interdit" pour les indisponibilités, une couleur explicite pour les préférences.

Saisie des préférences

Il est possible également d'exprimer des contraintes (ou des préférences) du type:

Ensuite l'emploi du temps est généré automatiquement en respectant contraintes et préférences, y compris bien entendu les contraintes de salles. L'outil va donner LE meilleur emploi du temps, c'est à dire celui qui respecte toutes les contraintes et minimise l'insatisfaction de préférences.

Il s'agit donc de bien déterminer les poids respectifs que vous donnerez à chacune de ces préférences (l'insatisfaction d'un professeur vaut-elle plus que celle des élèves? Vaut-il mieux respecter les préférences de créneaux quitte à venir un jour de plus ou le contraire?). Ceci amènera à n'en pas douter une belle discussion collective dans votre équipe (qui pourra toujours être tranchée par le responsable ;0)...)

Une fois créé, l'emploi du temps est alors accessible à tou·te·s, et il est possible pour tout utilisateur de le modifier.

Interface de modification de l'EDT

Cette partie est celle qui étonne : on nous dit souvent que si tout le monde peut faire des modifications ce sera la pagaille.

Notre expérience confirme l'inverse : cela génère du confort pour tout le monde, et tout le monde a à cœur de prendre soin de cette liberté nouvelle (pas de coups de fils à passer, pas de mails gênés...). Évidemment, l'application empêche toute modification qui ne respecterait pas les règles fixées collectivement

FlOpEDT est aussi doté d'un outil de synchronisation avec iCal (pour les agenda en ligne) ainsi que d'un outil de synchronisation avec des bases de données extérieures.

Principales dépendances

Licence

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Auteurs

Si vous êtes intéressé·e

Vous pouvez télécharger l'application directement depuis le dépôt Framagit de notre projet. Vous y trouverez une notice pour la tester directement grâce à un container Docker.

Vous pouvez également lire l'article scientifique qui est à la base de notre projet, ou les slides de présentation utilisées pour le présenter à la conférence PATAT 2016.

N'hésitez pas également à nous contacter pour toute question. En particulier, même si vous n'avez pas d'informaticien dans votre équipe, nous pouvons chercher ensemble les moyens d'adapter notre application à votre établissement...